Personuppgiftsansvarig
Ålands statistik- och utredningsbyrå
PB 1187, AX-22111 Mariehamn, Åland.
Tel. + 358 18 25490
E-post: asub@asub.ax
Kontaktperson
Kenth Häggblom
E-post: kenth.haggblom@asub.ax
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Huvudsyftet är att producera statistik över jordbrukets försäljning av produkter. Registeruppgifter kan även användas vid produktion av annan statistik och kan i detta syfte sammanslås med uppgifter ur andra register.
De kategorier av registrerade som berörs av behandlingen
Registret omfattar kontaktpersoner på ett drygt tiotal företag som köper upp jordbruksprodukter samt ett tiotal jordbrukare som säljer produkter via andra kanaler än de nämnda företagen och som i vissa fall också köper upp eller hanterar produkter från andra jordbrukare.
De uppgifter om de registrerade som behandlas
Identifikationsuppgifter: namn, kontaktuppgifter
Känsliga uppgifter: inga
Andra uppgifter: mängd och värde för de olika produkterna
Källor
Uppgifterna erhålls direkt från de berörda företagen och jordbrukarna
Utlämning av uppgifter
Uppgifterna lämnas inte ut från ÅSUB.
Åtgärder för att trygga säkerheten i behandlingen
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 18 §, 19 § och 22 § Statistiklag (1994:42) för landskapet Åland.
Uppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen. Filerna är strikt skyddade för obehörig åtkomst. Uppgifterna avidentifieras i den utsträckning en rationell hantering tillåter. Alla anställda vid ÅSUB har undertecknat sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete och de anställda har kunskap om hur materialet ska hanteras. Uppgifter behandlas bara av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter.
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.